Arquivos espalhados
Guias, holerites e documentos circulam entre mensagens, e-mails e pastas.
Plataforma para escritórios contábeis
Organize o DP e o Fiscal da sua carteira.
Centralize solicitações, documentos, folha e obrigações fiscais em um ambiente conectado para o escritório, as empresas e os colaboradores.
Desenvolvida pela Marinês Santos Consultoria
e aplicada em um projeto real de contabilidade.
e aplicada em um projeto real de contabilidade.
Gestão Contábil DigitalDP + Fiscal
Prévia ilustrativa
Visão da operaçãoRotinas de DP e Fiscal no mesmo ambiente
Dadosdemonstrativos
SolicitaçõesRegistradas e acompanhadas
DocumentosDisponíveis para consulta
PrazosVisíveis para acompanhamento
O que a equipe acompanhaEXEMPLO
Holerites e documentos
Férias e solicitações
Guias e obrigações fiscais
Acesso organizado por empresa e perfil.
Contabilidade + tecnologia + gestão.
Uma experiência digital que mantém a equipe no centro do atendimento.
Departamento PessoalFiscalEmpresáriosColaboradores
O cenário de hoje
Quando a informação se espalha, a equipe vira central de busca.
Documentos em conversas diferentes, solicitações sem histórico e confirmações manuais consomem tempo que poderia estar dedicado a orientar clientes e cuidar da operação.
A plataforma reúne os pontos de contato e dá contexto para acompanhar cada etapa, de acordo com o acesso de cada pessoa.
Pedidos sem contexto
Demandas chegam por vários canais e fica difícil recuperar o histórico ou o próximo passo.
Ciência acompanhada à mão
Entrega, confirmação e guarda de comprovantes podem virar mais uma sequência de cobranças.
Prazos difíceis de enxergar
Sem um painel comum, pendências e vencimentos exigem conferências repetidas.
Recursos da plataforma
Um ecossistema para as rotinas da contabilidade, das empresas e das pessoas.
Explore as soluções por frente de trabalho. Cada card reúne ferramentas que se conectam para organizar a operação e dar mais clareza a quem atende, administra e trabalha na empresa.
01 / 06
ADMINISTRAÇÃO DA CARTEIRA
Gestão do escritório e acessos
Tenha uma visão central da operação e organize as empresas, os usuários e as configurações do ambiente.
- Dashboard da operação
- Empresas & Contatos e Solicitações de Acesso
- Usuários & Acessos, permissões e Personalização
- Automações para apoiar os fluxos do escritório
02 / 06
DEPARTAMENTO PESSOAL
Rotinas de DP e colaboradores
Conecte o escritório às empresas e aos funcionários em fluxos organizados por perfil e histórico.
- Colaboradores e Pasta de funcionários
- Solicitações de colaboradores por perfil
- Apontamentos, férias e ausências
- Dados, documentos, ciência e assinaturas digitais
- Consulta e atualização de dados do colaborador
03 / 06
FOLHA E BENEFÍCIOS
Folha, holerites e custos com pessoas
Acompanhe a rotina de pagamento e visualize os componentes que formam o custo da equipe.
- Folha e holerites por empresa
- Custos com Pessoas por remuneração, benefícios, bônus e encargos
- Vale cesta e VT, além de boletos de sindicato
- Visão dos custos da equipe para apoiar decisões
04 / 06
FISCAL DIGITAL
Obrigações, guias e documentos fiscais
Organize documentos e acompanhe as obrigações de cada empresa com mais clareza sobre prazos.
- Fiscal e Obrigações por empresa
- Documentos / PDFs e Certificados
- Consulta de tributos, guias, prazos e vencimentos
- Visão simples de faturamento; acesso web e mobile
Exemplos de obrigações acompanhadas
DAS, DARF, DCTFWeb, FGTS Digital, ICMS, ISS, PIS/COFINS, IRPJ/CSLL, DEFIS e EFD-Reinf, conforme o regime e o escopo contratado.
05 / 06
DESENVOLVIMENTO E COMUNICAÇÃO
Aprendizagem e comunicação com a equipe
Centralize orientações e acompanhe a evolução dos colaboradores ao longo da jornada.
- Agenda de eventos e Comunicados
- Treinamentos com acompanhamento de participação e conclusão
- Feedbacks, advertências e histórico de desenvolvimento
- FAQ de DP e alertas legais
06 / 06
VISÃO DO EMPRESÁRIO
Relatórios, simuladores e decisões mais seguras
Enxergue custos e obrigações e simule cenários antes de decidir sobre a operação.
- Relatórios de custos com pessoas detalhados por componente
- Simuladores de horas extras e rescisões
- Solicitações para Folha, Impostos, Movimentações e Recálculos
- Acompanhamento por status, prazos, SLA, checklists e histórico
- Atendimento conectado aos canais do escritório, inclusive WhatsApp
O acesso a cada solução é organizado por perfil e definido conforme os módulos contratados e o escopo de atendimento do escritório contábil.
Condição especial de lançamento
Mais tecnologia para sua carteira. Uma condição especial para fechar 2026.
Contratando até 31 de dezembro de 2026, todos os pacotes exibidos recebem 30% de desconto e ficam sem taxa de implantação.
Fechando até 31/12/2026
30% OFF
em todos os pacotes
Até 10 colaboradores
De R$ 590/mês
R$ 413/mês
30% de descontoDe 11 a 25 colaboradores
De R$ 790/mês
R$ 553/mês
30% de descontoDe 26 a 60 colaboradores
De R$ 990/mês
R$ 693/mês
30% de descontoEmpresa sem funcionários
Valor fixo regular: R$ 159,90/mês
R$ 111,93/mês
30% de descontoCondição válida para contratações fechadas até 31/12/2026. Para empresas sem funcionários, o acesso ao Fiscal Digital tem valor fixo regular de R$ 159,90/mês e fica por R$ 111,93/mês durante a promoção. Demais valores mensais variam conforme a faixa de colaboradores; escopo final detalhado na proposta comercial.
Quer entender qual composição faz sentido para a sua carteira de clientes?
Conversar sobre os planos
Benefícios por perfil
O que você ganha em cada papel da operação?
Escolha seu perfil e veja como a plataforma melhora o dia a dia de quem administra a empresa, de quem trabalha nela e de quem atende a carteira contábil.
Visão do empresário
Tenha uma visão completa da empresa para decidir com mais segurança.
Acesse relatórios, simule custos de folha e acompanhe as obrigações fiscais em um só ambiente. De pessoas a tributos, as informações da operação ficam mais claras para o dia a dia do negócio.
- Acesse relatórios de custos com pessoas e folha, detalhados por remuneração, benefícios, bônus, encargos e demais componentes.
- Simule horas extras e rescisões para conhecer os custos estimados antes de tomar decisões.
- Acompanhe tributos, guias fiscais, vencimentos e documentos disponibilizados pelo escritório contábil.
- Consulte solicitações, pendências e histórico da empresa sem procurar informações em conversas antigas.
- Atribua treinamentos e acompanhe participação, conclusão e evolução dos colaboradores.
- Registre feedbacks, comunicados e advertências no histórico de cada funcionário.
Visão da empresaRelatórios, simulações e obrigações em um só lugar
ExemploCustos com pessoas e folhaAbrir relatório
Horas extrasSimular
RescisõesSimular
Tributos e guias fiscaisAcompanhar
Vencimentos e pendênciasConsultar
Prévia ilustrativa. Relatórios, simulações e informações fiscais são exibidos conforme os dados e módulos da empresa.
Experiência do colaborador
Seus documentos, treinamentos e orientações sempre mais perto.
Um espaço para aprender, receber comunicados e feedbacks e acompanhar as rotinas disponibilizadas pela empresa.
- Acesse e consulte seus holerites e documentos.
- Registre solicitações e acompanhe férias e ausências.
- Faça os treinamentos atribuídos e acompanhe suas atividades.
- Receba comunicados e feedbacks diretamente na plataforma.
- Consulte seus dados, confirme ciência e assine documentos digitalmente quando solicitado.
- Encontre um canal organizado para falar com o Departamento Pessoal.
Meu espaçoRotinas do colaborador
ExemploHolerites e documentosConsultar
Férias e ausênciasAcompanhar
Solicitações ao DPAbrir pedido
TreinamentosAcessar
Comunicados e feedbacksConsultar
Ciência e assinaturasConfirmar
O acesso depende dos módulos liberados pela empresa e pelo escritório contábil.
Operação contábil
Veja o que chegou, o que está pendente e qual é o próximo passo.
Organize o atendimento de DP e Fiscal com visibilidade dos pedidos, prazos e documentos por empresa.
- Acompanhe solicitações de Folha, Impostos, Movimentações e Recálculos.
- Use painéis de SLA e checklists para visualizar prazos e pendências.
- Consulte status e histórico para dar continuidade ao atendimento com contexto.
- Organize os acessos e documentos de acordo com a empresa atendida.
Painel da equipeAcompanhamento da rotina
ExemploSolicitações por statusConsultar fila
Prazos e SLAAcompanhar
Checklist de fechamentoVer etapas
Histórico por empresaConsultar
Prévia ilustrativa das áreas de acompanhamento; não exibe dados reais de clientes.
Uma parceria para escritórios contábeis
Mais valor para seus clientes. R$ 0 de implantação e mensalidade para o escritório.
ImplantaçãoR$ 0
Mensalidade do escritórioR$ 0
Ofereça às empresas da sua carteira um ambiente digital conectado para rotinas de Departamento Pessoal e Fiscal. Cada cliente contrata e paga o próprio acesso diretamente.
Quero levar a plataforma para meu escritório Até 31/12/2026, seus clientes também aproveitam 30% de desconto nos pacotes e isenção da taxa de implantação.
Mais valor para a sua carteira
Uma jornada digital para cada clienteEmpresas e colaboradores acessam documentos, solicitações e orientações em um só ambiente.
Rotinas mais organizadasDP e Fiscal com acessos por perfil, histórico e mais visibilidade de etapas e pendências.
Um diferencial de atendimentoApresente uma experiência conectada de gestão, comunicação e acompanhamento à sua carteira.
Desenvolvimento de pessoas na prática
Treinamentos, comunicados e feedbacks acompanhados na plataforma.
Da orientação ao desenvolvimento, empresa e colaborador mantêm uma rotina de aprendizagem e comunicação organizada no mesmo ambiente.
Oriente, registre e acompanhe a evolução da equipe.
Mantenha a jornada de cada funcionário organizada, com registros e treinamentos vinculados ao seu histórico.
- Disponibilize treinamentos e acompanhe participação e conclusão.
- Registre feedbacks, acordos e próximos passos.
- Publique comunicados e acompanhe a ciência dos colaboradores.
- Registre e arquive advertências no histórico funcional.
Aprenda, receba orientações e acompanhe seus comunicados.
O colaborador acessa os conteúdos e as informações disponibilizados pela empresa no próprio ambiente digital.
- Realize treinamentos atribuídos pela empresa.
- Receba comunicados, avisos e feedbacks pela plataforma.
- Acompanhe atividades e treinamentos pendentes ou concluídos.
- Consulte registros compartilhados e confirme ciência quando solicitado.
Veja como a gestão de pessoas pode funcionar junto às rotinas de DP e Fiscal.
Ver na demonstração
Do pedido à resolução
Um fluxo que tira a rotina das conversas soltas.
O cliente registra a necessidade, a equipe acompanha o andamento e a resposta fica ligada à empresa e ao assunto certo.
Explore a prévia interativaCliente ou colaborador acessa
Entra pelo ambiente digital ou escolhe o atalho de atendimento adequado no WhatsApp.
A solicitação fica registrada
Pedidos de Folha, Impostos, Movimentações, Recálculos e contato com a equipe ficam direcionados.
A equipe acompanha o status
Painéis, checklists e históricos facilitam a visualização de prazos, responsáveis e pendências.
Documentos e respostas ficam acessíveis
Empresários e colaboradores podem consultar o que foi publicado sem recomeçar a busca em mensagens antigas.
Case aplicado
Uma solução desenvolvida a partir de uma operação contábil real.
O projeto aplicado na Marcondes Contabilidade reúne rotinas de Departamento Pessoal e Fiscal, acessos para empresas e colaboradores, solicitações e painéis de acompanhamento.
Essa experiência orienta uma apresentação comercial adaptada à carteira, aos fluxos e ao escopo de cada escritório.
Cliente do projeto: Marcondes Contabilidade
O projeto conecta
Ponto de entradaEmpresas e colaboradoresAcessos por perfil e empresa
RotinasDP + FiscalSolicitações, documentos e prazos
AcompanhamentoPainéis e checklistsStatus, histórico e pendências
AtendimentoAmbiente digital e WhatsAppMais clareza para cada solicitação
Representação do escopo do projeto; não exibe dados de clientes ou indicadores operacionais.
Conhecendo a consultora
Unimos a visão humana e a eficiência de processos à tecnologia contábil.
Com mais de 15 anos de experiência em Recursos Humanos e Desenvolvimento Organizacional, encontrei um novo propósito ao assessorar a Marcondes Contabilidade. A proximidade com os clientes revelou um desafio recorrente: sem tempo nem suporte, muitos empresários acabavam assumindo as rotinas de RH da própria empresa.
Foi dessa vivência que nasceu a plataforma de gestão contábil. Idealizei e desenvolvi uma solução digital para conectar contadores, empresas e colaboradores, simplificando os fluxos de Departamento Pessoal e Fiscal com organização intuitiva e acessos definidos para cada perfil.
Implantação acompanhada
Começa com a sua rotina. Avança no ritmo da sua operação.
A entrada em operação é organizada com a equipe, considerando o número de empresas, os acessos necessários e os fluxos de DP e Fiscal que serão utilizados.
O prazo e o escopo são alinhados na proposta, com acompanhamento desde o mapeamento até o início do uso.
Mapear a carteira
Empresas, colaboradores, responsáveis, módulos e necessidades de acesso.
Configurar os acessos
Organizar perfis, preparar empresas e ajustar as rotinas previstas no escopo.
Validar os fluxos
Testar solicitações, documentos, avisos e acompanhamento com usuários-chave.
Orientar e iniciar
Preparar a equipe e os clientes para usar a plataforma com clareza desde o primeiro acesso.
Em propostas recentes para grupos, a implantação foi planejada em quatro semanas. O cronograma final depende do escopo e do recebimento das informações necessárias.
Perguntas frequentes
O que você quer saber antes de conhecer?
Uma apresentação ajuda a avaliar o escopo ideal para o seu escritório e para as empresas atendidas.
A plataforma substitui o atendimento contábil?
Não. Ela organiza a comunicação e as rotinas digitais, enquanto o escritório continua responsável pelo atendimento técnico, pela orientação e pelas entregas contábeis previstas em contrato.
É possível atender empresas sem funcionários?
Sim. O acesso Fiscal pode ser oferecido separadamente para empresas sem colaboradores, conforme o escopo e a proposta comercial.
O que o colaborador consegue fazer?
Consultar holerites e documentos, registrar solicitações, acompanhar férias e ausências, realizar treinamentos atribuídos, receber comunicados e feedbacks e confirmar ciência de documentos, conforme os módulos liberados.
Quais obrigações fiscais entram no acompanhamento?
O escopo pode contemplar obrigações como DAS, DARF, DCTFWeb, FGTS Digital, ICMS, ISS, PIS/COFINS, IRPJ/CSLL, DEFIS e EFD-Reinf, de acordo com o regime e as empresas atendidas.
Como é definido o investimento?
A proposta considera a quantidade de empresas e colaboradores, os módulos necessários e o formato de implantação. A apresentação permite desenhar uma composição adequada à sua carteira.
Próximo passo
Veja a plataforma aplicada à sua rotina.
Preencha os dados essenciais. Se quiser, adiante detalhes da carteira para personalizarmos a conversa.
Promoção de 30% e implantação isenta para contratações até 31/12/2026.
Agende uma demonstração
Nome, empresa, perfil e WhatsApp. O e-mail é opcional; os demais detalhes podem ser preenchidos se você quiser.